চিঠি লেখার নিয়ম
সূচিপত্রঃ- How To Write Letter-চিঠি লেখার নিয়ম
In English
What is Letter Writing:
Letter writing is a beautiful art. Letter Writing is one of the subject areas
of literature. Humans are social beings. Writing letters is an eternal custom
of people living in society which has been going on for ages. It is the
natural religion of people to share their joys, sorrows, happiness, and
sorrows with expatriate friends or relatives. The language of the letter will
have to be simple and straightforward. Letter writing is the characteristic of
expressing one's attitude to others simply and beautifully without resorting
to any complications. The quality of the letter is improved by paying special
attention to the following rules while writing the letter.
Methods of Letter Writing:
(a) We should have a complete understanding of what we want to write. If not,
our thoughts will not be clearly expressed.
(b) Simple words should be used. It is better not to use long words. If any
syntax is known, it can be used.
(c) One must first have an idea about the cues and start writing the letter
keeping in mind the cues that the attitude of the letter writer will be
justified or relevant.
(d) The letter should be brief. It should be remembered that exaggeration is
prohibited. Unnecessary words or repetition of the same words taint the entire
letter and defame the letter.
(e) It is desirable that the writing should be clear, as it attracts the
special attention and respect of the reader. Clear handwriting is just as
important as it is desirable in expressing language. It is not good to correct
and argue where.
f) Special attention should be paid to the correct spelling of words. A small
mistake can spoil the quality of the whole paper. Common mistakes can be
avoided if we try.
Classifications of Letters:
(1) Private Letter (Personal or General letter):
All letters written to relatives and friends are called Private Letters.
(2) Business Letter (Business or Work-related correspondence):
All the letters that inquire or discuss about business or work are called
Business Letters.
(3) Official Letter:
All the letters written by government employees from the government office or
all the letters submitted by the public to the government office are called
Official Letters.
(4) Social Letter:
Letters related to social events are called Social Letters.
(5) Public Letter:
All the letters written for publication in newspapers are called Public
Letters.
Different Parts of Letters:
1. Heading
2. Salutation
3. Body of the Letter
4. Subscription
5. Signature
6. Superscription.
1. (Heading)
Kalitola, Bogra.
16th July, 2002.
2. (Salutation)
My dear Father,
3. (Body of the Letter)
My best compliments to you, I received your kind note yesterday. Our
Examination in the rest papers was over on the 14th instant. I did well in all
the papers.
I shall leave the hostel on the 20th instant. I like to stay with my brother
for about a month.
I trust you are well and happy with all. I am well. With best wishes to you.
4. (Subscription)
Yours affectionately.
5. (Signature)
Zayan
6. Superscription.
(Name & Address)
From the above-mentioned letter, it can be observed that the parts of the letter are six:-
(1) The Heading:- The full address of the letter writer and the date
should be written in the Heading.
(2) Salutation:- It should be written in capital letters first letter
on the left side of the letter and a comma should be given at the end.
(a) In case of personal letter- My dear Father/ Mother/ Brother/ Son/
Daughter/ Nephew/ Hamid/ Friend etc is used.
(b) To less intimate friends:
Dear Mahin,
My dear Mr. Rahman,
My dear Mr. Rose,
(c) To a friend or acquaintance of little acquaintance:
Dear Mr. Fahim,
Dear Mr Nazmul,
(d) To a stranger or woman:-
Dear Sir,
(c) Application or Official Letter
Sir, Madam.
1. Gentlemen, Dear Sir, etc. addressed to any organization in Business Letter.
(3) Body of the Letter: This part of the letter contains the main
statement of the writer. This part is very important. There can be more than
one paragraph if necessary. In this part, you have to write your thoughts in
order.
(4) Subscription: When the original letter is finished, it should be
used on a separate line just above the author's signature on the right side
just below the last line of the statement. namely-
In Personal Letter:
(a) To relatives or friends:-
Yours affectionately or Your loving father, mother, son, daughter, friend,
etc.
(b) To close friends:-
Yours sincerely or Sincerely yours / Ever yours or Yours ever,
(c) To persons unknown or little known:-
Yours truly, Truly yours, Yours faithfully.
(d) In applications and official letters
I have the honor to be,
Sir,
Yours obediently
(e) To the teacher:-
I remain.
Sir.
Your most obedient pupil.
(5) Signature: At the end of the letter (below Subscription) the name
of the letter writer should be given.
(6) Superscription:
In this part, the full name, title, and address of the recipient of the
letter should be written clearly.
বাংলা ভাষায়
পত্র লিখন কিঃ
পত্র লিখন একটি সুন্দর শিল্প। সাহিত্যের একটি বিষয়ের দিক হচ্ছে পত্র লিখন।
মানুষ সামাজিক জীব। পত্র লিখন একটি প্রাচীন রীতি এবং যোগাযোগের মাধ্যম। যুগ
যুগ ধরে সমাজে বসবাসকারী মানুষের মধ্যে এই চিরন্তন রীতি চলে আসছে। প্রবাসী
বন্ধু বা আত্মীয়-স্বজনদের সাথে নিজের জীবনের হর্ষ, বিষাদ, সুখ-দুঃখ এবং
বিশেষত যোগাযোগের ইচ্ছা প্রতিটি মানুষের স্বাভাবিক ধর্ম। চিঠি লেখার ক্ষেত্রে এর
ভাষা হতে হবে সহজ সরল। কোন জটিলতার আশ্রয় না নিয়ে সহজ ও সুন্দরভাবে নিজের মনোভাব
অপরের নিকট জানানোই পত্র লেখার বৈশিষ্ট্য।
পত্র লিখবার নিয়মাবলীঃ
মানসম্মত পত্র লেখার জন্য নিম্নে বর্ণিত নিয়ম-কানুনের প্রতি বিশেষ লক্ষ্য
রাখতে হবে।
(ক) আমরা যা বলতে বা লিখতে চাই সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ এবং স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে।
যদি তা না থাকে, তবে আমাদের মন্তের ভাব স্পষ্টভাবে প্রকাশ পাবে না।
(খ) সহজ শব্দের ব্যবহার করতে হবে। দীর্ঘ শব্দের ব্যবহার না করাই উত্তম। যদি কোন
বাগধারা-বাগবিধি সম্পর্কে ধারণা থাকে, তবে তা ব্যবহার করা যেতে পারে।
(গ) প্রথমে সংকেতগুলো সম্পর্কে একটা ধারণা করতে হবে এবং সংকেতের প্রতি লক্ষ্য
রেখে পত্র লেখা আরম্ভ করলে পত্র লেখকের মনোভাব ন্যায্য বা প্রাসঙ্গিক হবে।
(ঘ) পত্রের কথা সংক্ষিপ্ত হতে হবে। মনে রাখা উচিত যে, অতিকথন বর্জনীয়।
নিষ্প্রয়োজনীয় শব্দ বা একই শব্দের পুনরাবৃত্তি সম্পূর্ণ পত্রকে কুৎসিৎ করে
এবং পত্রের মানহানি করে।
(ঙ) লেখা পরিষ্কার হওয়া বাঞ্ছনীয়, কেননা, এটি পাঠকের বিশেষ দৃষ্টি এবং শ্রদ্ধা
আকর্ষণ করে। পরিষ্কার হাতের লেখা যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি ভাষা প্রকাশের বেলাতেও
পছন্দনীয়। যেখানে সেখানে সংশোধন করা এবং কাটাকাটি করা ভাল নয়।
(চ) শব্দের বানান শুদ্ধির প্রতি বিশেষ নজর রাখা প্রয়োজন। সামান্য ভুলই সম্পূর্ণ
পত্রের মান ক্ষুন্ন করে। চেষ্টা করলে সাধারণ ভুলগুলো পরিহার করা সম্ভব।
চিঠির প্রকারভেদঃ
(১) Private Letter (ব্যক্তিগত বা সাধারণ চিঠি):
আত্মীয়-স্বজন ও বন্ধু-বান্ধবের কাছে যে সব পত্র লেখা হয়, এদেরকে Private
Letters বলে।
(২) Business Letter (ব্যবসা বা কর্মসংক্রান্ত চিঠিপত্র):
ব্যবসা বা কর্ম সম্বন্ধে জিজ্ঞাসাবাদ বা আলোচনা যে সব পত্রের মাধ্যমে হয়, এদেরকে
Business Letters বলে।
(৩) Official Letter (সরকারী পত্র):
সরকারী অফিস হতে সরকারী কর্মচারীগণ যে সব চিঠিপত্র লিখেন অথবা সরকারী অফিসে
জনসাধারণ যে সব চিঠিপত্র জমা দেন, এদেরকে Official Letters বলে।
(৪) Social Letter (সামাজিক পত্র):
সামাজিক অনুষ্ঠান সম্পর্কিত পত্রাদিকে Social Letters বলে।
(৫) Public Letter (খোলা চিঠি):
সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য যে সকল পত্রাদি লেখা হয়, এদেরকে Public Letters বলে।
পত্রের বিভিন্ন অংশঃ
প্রতিটি পত্রের ছয়টি অংশ থাকে। যেমন-
1. Heading (শিরোনাম
2. Salutation (অভিবাদন)
3. Body of the Letter (চিঠির গর্ভাংশ)
4. Subscription (ভদ্রোচিত বিদায়)
5. Signature (লেখকের স্বাক্ষর)
6. Superscription. (নাম ও ঠিকানা)
1. (Heading)
Kalitola, Bogra.
16th July, 2002.
2. (Salutation)
My dear Father,
3. (Body of the Letter)
My best compliments to you, I received your kind note yesterday. Our
Examination in the rest papers was over on the 14th instant. I did well in all
the papers.
I shall leave the hostel on the 20th instant. I like to stay with my brother
for about a month.
I trust you are well and happy with all. I am well. With best wishes to you.
4. (Subscription)
Yours affectionately.
5. (Signature)
জায়ান
6. Superscription
(প্রাপকের পূর্ণ নাম ও ঠিকানা)
উপরে উল্লিখিত পত্র থেকে লক্ষ্য করা যায় যে পত্রের অংশ ছয়টিঃ-
যথাঃ 1. Heading-শিরোনাম।
2. Salutation- অভিবাদন।
3. Body of the Letter- চিঠির গর্ভাংশ।
4. Subscription- ভদ্রোচিত বিদায়
গ্রহণ। 5. Signature-লেখকের স্বাক্ষর।
6. Superscription
(প্রাপকের পূর্ণ নাম ও ঠিকানা)
(1) The Heading:-
পত্র লেখকের পূর্ণ ঠিকানা এবং তারিখ Heading- এ লিখতে হবে।
(2) Salutation:-
এটি পত্রের বাম দিকে প্রথম অক্ষর Capital letter-এ লিখতে হবে এবং সর্বশেষে একটি
Comma দিতে হবে।
(a) Personal letter এর ক্ষেত্রে- My dear Father/ Mother/ Brother/ Son/
Daughter/Nephew/ Hamid/ Friend etc ব্যবহৃত হয়।
(b) অপেক্ষাকৃত কম ঘনিষ্ঠ বন্ধু-বান্ধবদের প্রতিঃ
My dear Mahin,
My dear Mr. Rahman,
My dear Mr. Rose,
(c) সামান্য পরিচিত বন্ধু বা বন্ধুস্থানীয় ব্যক্তির প্রতিঃ
Dear Mr. Fahim,
Dear Mr Nazmul,
(d) অপরিচিত ব্যক্তি বা মহিলার নিকটঃ-
Sir,/Dear Sir,
(c) দরখাস্ত বা Official Letter-এ
Sir, Madam.
1. Business Letter- এ কোন প্রতিষ্ঠানকে সম্বোধন করে Gentlemen, Dear Sir ইত্যাদি।
(3) Body of the Letter:
চিঠির এ অংশে লেখকের মূল বক্তব্য থাকে। এ অংশ খুব প্রয়োজনীয়। প্রয়োজনবোধে একাধিক
paragraph ও হতে পারে। এ অংশে নিজের মনের ভাব গুছিয়ে লিখতে হয়।
(4) Subscription:
মূল চিঠি শেষ হলে বক্তব্যের শেষ লাইনের ঠিক নীচে ডান দিকে লেখকের দস্তখতের ঠিক
উপরে আলাদা লাইনে এটি ব্যবহার করতে হয়। যথা-
Personal Letter-এ
(a) আত্মীয়-স্বজনের নিকট বা বন্ধু-বান্ধবের নিকট:-
Yours affectionately বা Your loving father, mother, son, daughter, friend etc.
(b) ঘনিষ্ঠ বন্ধুদের নিকটঃ-
Yours sincerely or Sincerely yours / Ever yours or Yours ever,
(c) অপরিচিত বা সামান্য পরিচিত ব্যক্তিদের নিকটঃ-
Yours truely, Truely yours, Yours faithfully.
(d) দরখাস্ত ও Official Letter-এ
I have the honour to be,
Sir,
Yours obediently
(e) শিক্ষকের নিকটঃ-
I remain.
Sir.
Your most obedient pupil.
(5) Signature:
পত্রের শেষে (Subscription-এর নীচে) পত্র লেখকের নাম-সহি বা স্বাক্ষর দিতে হয়।
(6) Superscription:
এই অংশে পত্র প্রাপকের পূর্ণনাম, উপাধি ও ঠিকানা পরিষ্কার করে লিখতে হয়।
Timeline Treasures নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url