সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ বলতে কী বুঝায়-সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ কিভাবে করা যায়

সুষ্ঠু রক্ষণাবেক্ষণ ছাড়া কোন ইলেক্ট্রনিক্স ডিভাইস দীর্ঘদীন স্থায়ী হতে পারে না। অতএব, যে কোন প্রকার ক্ষয়ক্ষতি হতে রেহাই, ত্রুটি মুক্ত করা এবং দীর্ঘদীন স্থায়ীত্বের কথা ভেবে ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় ইলেকট্রনিক যন্ত্রের যথাযথভাবে যত্ন বা পরিচর্যা করা উচিত। তদ্রুপ কম্পিউটার ও একটি ইলেক্ট্রনিক যন্ত্র যা সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য উপযুক্ত রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন। কম্পিউটারের যত্ন বা পরিচর্যার জন্য হার্ডওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ ও সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ।

কম্পিউটারের যে অংশ ধরা ছোঁয়া যায় না বরং দেখা যায় (যেমন- বিভিন্ন প্রোগ্রামসমূহ যা কম্পিউটারের মেমোরিতে জমা থাকে) তাদের যত্ন করাকে বলে সফ্টওয়্যার রক্ষণাবেক্ষণ।

কম্পিউটারের যে অংশ ধরা ছোঁয়া যায় না বরং দেখা যায় (যেমন- বিভিন্ন প্রোগ্রামসমূহ যা কম্পিউটারের মেমোরিতে জমা থাকে) তাদের যত্ন করাকে বলে সফটওয়্যার পরিচর্যা।

কম্পিউটারকে সমস্যামুক্ত রাখতে নিয়মিত হার্ডডিস্কের যত্ন নিন। উইন্ডোজের নিজস্ব দুইটি টুলস আছে যেমন-একটি হলো ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট এবং অপরটি হলো স্ক্যানডিস্ক। নিয়মিত এ দুটি টুলস চালিয়ে বড় কোনো সমস্যা, ডাটা নষ্ট হওয়া ইত্যাদি থেকে পিসিকে মুক্ত রাখুন। স্ক্যানডিস্ক ১৫ দিন বা ২০ দিন অন্তর অন্তর করতে পারেন, আর ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট করতে পারেন ৩০ দিন বা ৪৫ দিন পর পর।

যখন নতুন কোনো হার্ডডিস্ক নিয়ে কাজ শুরু করেন তখন একের পর এক ক্লাস্টার হিসেবে ফাইল সাজানো থাকে। কিন্তু হার্ডডিস্কটি যতই ব্যবহার করতে থাকেন ডাটাগুলো ততই খন্ডখন্ড হয়ে গিয়ে ছড়িয়ে পড়ে গোটা ডিস্কজুড়ে। যে ফাইলগুলো মুছে ফেলা হয় তাদের জায়গা ফাঁকা হয়ে থাকে। আর হার্ডডিস্কের নিয়ম হলো সামনে যে জায়গা ফাঁকা পায়, নতুন ডাটা রাখার প্রয়োজনে তা বেছে নেয়। তাই ডাটাগুলো বিচ্ছিন্ন হয়ে পড়ে। এই জট খুলে ডাটা সাজানোর কাজটি করে ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট। অর্থাৎ ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার হার্ডডিস্কে ধারাবাহিকভাবে বাইনারি ডাটাগুলোকে সুসজ্জিত করে রাখে। আরো পরিষ্কারভাবে বলা যায়, ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্টার কোনো সমস্যার সমাধান করে না শুধুমাত্র হার্ডডিস্কের মধ্যে ডাটাকে সাজিয়ে রাখে। ফলে কাজের সময় কম্পিউটার সহজেও দ্রুত ডাটাগুলো পায়। তাই মাসে একবার ডিফ্র্যাগমেন্টেশন চালানো উচিত।

হার্ডডিস্কে সাধারণত দুই ধরণের সমস্যা দেখা দেয় এর একটি হলো লজিক্যাল এবং অপরটি হলো ফিজিক্যাল সমস্যা। Scandisk মূলত হার্ডডিস্ক এর লজিক্যাল সমস্যা যেমন-ফ্যাট, ফাইল, ফোল্ডার, ফ্রি স্পেস ইত্যাদি সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা সমাধান করতে পারে। এবং ডিস্কের ডাটা রাখার পৃষ্ঠাসংক্রান্ত যে সকল সমস্যা (যেমন-ব্যাড ব্লক) সেগুলো হলো ফিজিক্যাল সমস্যা। তবে স্ক্যানডিস্ক ফিজিক্যাল সমস্যাগুলো সমাধান করতে না পারলেও তা চেক করে যেসব স্থানে ব্যাড ব্লক আছে তাকে চিহ্নিত করে দেয়। ফলে পরবর্তীতে সেসব জায়গায় আর কোনো ডাটাও রাখা হয় না, সমস্যাও হয় না। এক কথায় বলা যায় স্ক্যানডিস্ক হার্ডডিস্কের লজিক্যাল সমস্যা সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করে পিসির পারফরমেন্স বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

স্ক্যানডিস্ক এবং ডিফ্ল্যামন্ট এর মতোই ডিস্ক ক্লিনআপ একটি ইউটিলিটি প্রোগ্রাম। উইন্ডোজের ডিস্ক ক্লিন আপ আপনাকে ডিস্কের অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে দিয়ে হার্ডডিস্কে স্পেস বাড়াতে সাহায্য করে। এটি আপনার ড্রাইভ সার্চ করে ড্রাইভের সমস্ত টেম্পোরারী ফাইল, ইন্টারনেট ক্যাশ ফাইল, রিসাইকেল বিন, অফিস সেটাপ ফাইল ইত্যাদি খুঁজে বের করে মুছে দিয়ে পিসির পারমরমেন্স অনেকটা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে থাকে। তাই মাসে অন্তত একবার হার্ডডিস্কের যত্ন নেয়ার তাগিদে ডিস্ক ক্লিনআপ ইউটিলিটি প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা উচিত

কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে এমন অনেক ফন্ট ইনস্টল করা থাকে যা আপনার কখনো কাজে আসে না বরং এগুলো আপনার কম্পিউটারের কাজের গতি হ্রাসের কারণ হয়ে দাড়ায়। এজন্য হার্ডড্রাইভ থেকে অপ্রয়োজনীয় ফন্টসমূহ এখনই ডিলিট করে দিন।

হার্ডডিস্কে ইচ্ছামতো সফটওয়্যার ইনস্টল করে অযথা হার্ডডিস্কের জঞ্জাল সৃস্টি করবেন না। যে সফটওয়‍্যারটি আপনার প্রয়োজন নেই বা যেটি সম্পর্কে আপনার ধারণা নেই তা চালানো উচিত নয়। এছাড়া উইন্ডোজ রান করে যখন আপনি কাজ করেন তখন সবগুলো সফ্টওয়্যারই আপনার কাজে লাগে না। কিন্তু এ ধরণের সফ্টওয়্যারের সংখ্যা যত বাড়বে ততই আপনার পিসির মেমোরি কমতে থাকবে এবং সফটওয়্যার কনফ্লিক্ট এর সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়। তদুপরি আপনার দৈনন্দিন ব্যবহারে হার্ডডিস্কে এমনিতেই জমা হয় অনেক টেম্পোরারি ফাইল। এছাড়াও প্রয়োজনের তাগিদে লোড করতে হয় বিরাট বিরাট অনেক প্রোগ্রাম। তাই হার্ডডিস্কে যদি অপ্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম থেকে থাকে তাহলে তা আনইনস্টল করে নিন। এ কাজটি করার জন্য নিম্নের নির্দেশনাসমূহ অনুসরণ করুন।

*.tmp ফাইলসমূহ উইন্ডোজের অপ্রয়োজনীয় ফাইল। যা সার্চ করে ডিলিট করে দিলে কম্পিউটারের স্পিড অনেকাংশে বেড়ে যাবে। উক্ত ফাইলসমূহ উইন্ডোজ থেকে প্রথমে সার্চ অতঃপর ডিলিট করে দেয়ার জন্য নিম্নের নির্দেশনাসমূহ অনুসরণ করুন। কম্পিউটার চালু করে উইন্ডোজ ডেস্কটপ স্ক্রীণে অবস্থান করুন।

ভাইরাস হচ্ছে এক ধরণের সফ্টওয়্যার বা প্রোগ্রাম যা নিজের ক্ষমতানুযায়ী বিভিন্ন প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন মাধ্যমে কম্পিউটারের মেমোরিতে প্রবেশ করে, আপনার পিসির অনেক সমস্যার কারণ হতে পারে। এরমধ্যে একটি সমস্যা হলো পিসিকে ধীরগতি করে দেয়া। তাই এর থেকে রেহাই পেতে এন্টিভাইরাস সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। তবে যে এন্টিভাইরাসই ব্যবহার করুন না কেন নিয়মিত তা আপডেট করুন। অর্থাৎ আপনার কম্পিউটারের এন্টি ভাইরাস সফ্টওয়‍্যারটি সবসময় আপটুডেট ও সচল রাখুন।

১. কম্পিউটার চালু করে উইন্ডোজ ডেস্কটপ স্ক্রীণে অবস্থান করুন।

২. Start বাটনে ক্লিক করে Run-এ ক্লিক করুন। ফলে পর্দায় নিম্নের ন্যায় Run ডায়ালগ বক্স আসবে।

৩. Open বক্সে msconfig টাইপ করে Ok বাটনে ক্লিক করুন। ফলে পর্দায় System Configuration Utility ডায়ালগ বক্স আসবে।

8. Startup ট্যাব সিলেক্ট করুন। ফলে ডায়ালগ বক্সটি নিম্নের ন্যায় বদলাবে। এবং এতে বিভিন্ন প্রোগ্রামে তালিকা দেখতে পাবেন। যেমন-

৫. উপরের ডায়ালগ বক্সে দেখুন সবগুলো প্রোগ্রাম চেক মার্ক করা আছে। চেক মার্ক করা থাকা মানে হলো প্রোগ্রামগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে উইন্ডোজের সাথে স্টার্ট হয়। যদি আপনি প্রোগ্রাম থেকে চেক মার্ক তুলে দেন তাহলে প্রোগ্রামগুলো উইন্ডোজের সাথে অটোম্যাটিক্যালি স্টার্ট হবে না। ফলে পিসির পারমরমেন্স বৃদ্ধি পাবে।